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Pflichten & Fristen

Die nächste Pflicht kommt bestimmt.

E-Rechnung, Verpackungserklärung, Nachweise für die Lieferkette: Fast jede neue Pflicht verlangt Daten, die längst in Ihrem Betrieb liegen. In Rechnungen, im ERP, in Excel. Ich sorge dafür, dass die Nachweise daraus automatisch entstehen, statt dass jemand sie von Hand zusammenträgt.

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Fristen im Überblick

Stand 07.10.2026
  1. 01.01.2025

    E-Rechnungen empfangen

    Jedes Unternehmen muss elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten können.

  2. 28.06.2025

    Barrierefreie Online-Shops

    Wer online an Endkunden verkauft, muss seine Seite barrierefrei anbieten (BFSG). Kleinstunternehmen sind bei Dienstleistungen ausgenommen.

  3. 12.08.2026

    Verpackungserklärung (PPWR)

    Lieferanten von Verpackungen müssen für jeden Artikel eine Konformitätserklärung mitliefern.

  4. 11.09.2026

    Cyber Resilience Act: Meldepflicht

    Hersteller vernetzter Produkte müssen ausgenutzte Schwachstellen und schwere Vorfälle melden.

  5. 30.12.2026

    Entwaldungsfreie Lieferkette (EUDR)

    Mittlere und große Unternehmen, die etwa Holz, Papier, Kakao, Kaffee oder Soja in Verkehr bringen, brauchen Sorgfaltserklärungen.

  6. 01.01.2027

    E-Rechnungen ausstellen

    Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr.

  7. 30.06.2027

    EUDR für kleine Unternehmen

    Kleinst- und Kleinunternehmen folgen. Beim Holz gilt für sie teils schon der 30.12.2026, deshalb je nach Produkt prüfen.

  8. 11.12.2027

    Cyber Resilience Act vollständig

    Alle übrigen Pflichten für Hersteller vernetzter Produkte, darunter die CE-Kennzeichnung nach CRA.

  9. 01.01.2028

    E-Rechnungen für alle

    Ab hier stellen alle inländischen Unternehmen ihre Rechnungen an andere Unternehmen elektronisch aus.

Ich bin kein Anwalt und kein Steuerberater. Ob und ab wann eine Pflicht Ihren Betrieb trifft, klären Sie im Zweifel mit ihnen. Was ich mache: die Daten so verbinden, dass die Nachweise ohne Handarbeit entstehen.

Was ich davon automatisiere

Druck entsteht selten durch die Behörde, sondern durch den Kunden, der ohne Nachweis nicht mehr bestellt. Deshalb zählt, dass die Unterlagen pünktlich und vollständig da sind, und zwar jedes Mal.

E-Rechnung

Eingehende E-Rechnungen landen automatisch im ERP, statt ausgedruckt und abgetippt zu werden. Ausgehende Rechnungen entstehen direkt im richtigen Format (XRechnung oder ZUGFeRD).

Verpackungserklärung

Ein Programm liest die Rechnung und erstellt für jeden Artikel die Erklärung. Im Einsatz seit dem ersten Tag der Pflicht, 66 Rechnungen und 111 Erklärungen abgenommen.

Zur PPWR-Lösung

Lieferkette

Angaben von Lieferanten einsammeln, mit Ihren Artikeln verbinden und daraus die Nachweise zusammenstellen. Damit am Stichtag nicht jemand wochenlang Excel-Listen abgleicht.

Barrierefreie Website

Für Shops und Seiten, die sich an Endkunden richten: lesbar, per Tastatur bedienbar, mit Bildbeschreibungen. Gleich richtig gebaut statt nachträglich geflickt.

Zu Websites

Digitalbonus Bayern

Die Hälfte kann der Freistaat tragen.

Automatisierung und ERP-Anbindung sind über den Digitalbonus Bayern förderfähig, KI-Vorhaben sogar in der höheren Stufe. Ob Ihr Vorhaben durchgeht, entscheidet die Regierung Ihres Bezirks, nicht ich. Was ich beitrage: die Unterlagen, die dem Antrag beiliegen müssen, und zwar so, dass Sie nichts umformulieren müssen.

WerBetriebsstätte in Bayern, unter 50 Beschäftigte, höchstens 10 Mio. € Jahresumsatz
Wie vielbis 50 % der Ausgaben, höchstens 7.500 € (Standard) oder 30.000 € (Plus)
Wofür „Plus“Vorhaben mit besonderem Innovationsgehalt, ausdrücklich auch KI-Einführung
Bis wannProgrammlaufzeit bis 31.12.2027, Kontingente werden monatlich freigegeben

Wichtig, damit niemand es falsch plant: Der Antrag muss gestellt und beschieden sein, bevor das Vorhaben beginnt. Rückwirkend geht nichts. Nicht förderfähig sind Standard-Software, Standard-Websites und Standard-Marketing, es geht ausdrücklich um Automatisierung, Vernetzung und KI. Alle Angaben nach der amtlichen Programmseite, Stand 25.08.2026, ohne Gewähr und ohne Rechtsberatung.

Programmseite des Freistaats

Kostenloser Pflichten-Check

Welche Frist macht Ihnen Sorgen?

Schreiben Sie kurz, was Sie herstellen oder handeln und mit welchem Programm Sie arbeiten. Im Gespräch gehen wir durch, welche Pflichten auf Sie zukommen und welche Nachweise sich aus Ihren Daten automatisch erzeugen lassen. Dreißig Minuten, kostenlos.

Telefon0170 4138225
E-Mailrm@mkwt-strategy.tech