Wie viele Leute bei Ihnen übertragen regelmäßig Daten von Hand? Also abtippen, kopieren, aus einer PDF in ein Programm übernehmen. Auch wenn es nur ein Teil ihrer Arbeit ist.
Eine Person Zwei bis drei Vier bis sechs Sieben oder mehr
Wie lange macht das jede dieser Personen an einem normalen Tag? Eine grobe Schätzung reicht. Im Zweifel lieber etwas weniger angeben.
Bis 15 Minuten Etwa eine halbe Stunde Etwa eine Stunde Zwei Stunden Drei Stunden oder mehr
Was wird hauptsächlich abgetippt? Das ändert nichts an der Rechnung, aber an der Lösung, die ich Ihnen vorschlage.
Rechnungen, Lieferscheine, Belege Bestellungen und Aufträge Artikel, Preise, Stammdaten Arbeitszeiten und Stunden Anfragen aus E-Mails Zahlen für Berichte und Excel
Wohin gehen die Daten am Ende? Gemeint ist das Programm, in dem die Daten landen sollen.
Warenwirtschaft oder ERP (z. B. Business Central, SAP, Sage) Excel-Listen Eine Branchensoftware Webshop oder Online-Portal Mehrere, das ist ja das Problem
Wie oft muss dabei etwas korrigiert werden? Zahlendreher, falscher Artikel, doppelte Einträge. Korrigieren kostet zusätzlich Zeit.
Selten Ab und zu, etwa wöchentlich Mehrmals pro Woche Täglich
Was kostet eine Arbeitsstunde dieser Leute ungefähr? Mit Lohnnebenkosten, also mehr als der Bruttolohn. Wenn Sie es nicht wissen: Die mittlere Antwort ist ein vorsichtiger Wert.
Etwa 35 € Etwa 45 € Etwa 55 € Etwa 70 € oder mehr
Wie viele Beschäftigte hat Ihr Betrieb? Wichtig für die Frage, ob eine Förderung in Betracht kommt.
Unter 10 10 bis 49 50 bis 249 250 oder mehr
Liegt Ihr Betrieb in Bayern? Der Digitalbonus gilt nur für Betriebsstätten in Bayern.
Ja Nein
Ihr Ergebnis
Bei Ihnen gehen im Jahr ungefähr
0 Stunden
für Abtippen und Korrigieren drauf. Das sind etwa
0 € pro Jahr
So wurde gerechnet
Gerechnet wird nur mit Ihren Angaben und 220 Arbeitstagen im Jahr. Es ist eine Schätzung, kein Gutachten. Wie viel sich bei Ihnen tatsächlich automatisieren lässt, zeigt erst ein Blick auf den konkreten Ablauf.